Ad1
Ad2
PEMUDABERSATU.COM - Apa yang dimaksud dengan manajemen administrasi itu? Manajemen Administrasi secara umum adalah sebuah usaha atau kegiatan yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan dalam organisasi/perusahaan dengan tujuan agar sasaran organisasi dapat tercapai dengan baik. Pengertian administrasi secara sederhana adalah sebuah bentuk aktivitas yang meliputi surat menyurat, catat-mencatat, pembukuan sederhana, pengetikan, serta kegiatan lain yang mempunyai sifat teknis ketata usahaan.
Manajemen Administrasi Menurut Para Ahli
Sedangkan definisi administrasi secara luas merupakan semua yang berkaitan dengan proses kerja sama, dari dua orang ataupun lebih untuk mencapai tujuan secara bersama dengan memanfaatkan semua sumber daya yang ada. Administrative Management menurut George R. Terry Ialah suatu perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan serta penggerakannya agar dapat mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
Millis Geoffrey menjelaskan bahwa arti manajemen administrasi adalah suatu upaya membimbing personil kantor di dalam hal penggunaan sarana maupun prasarana yang ada, agar dapat mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
Artikel Terkaid: Pengertian Manajemen Perusahaan
Definisi Manajemen Administrasi
Definisi Manajemen administrasi adalah salah satu bidang manajemen yang memberikan sebuah informasi layanan administrasi untuk melaksanakan suatu kegiatan secara efektif. Manajemen administrasi tersebut sangat mempengaruhi kelancaran bidang lainnya dan sering juga dipergunakan sebagai bahan untuk mengambil keputusan.
Meskipun demikian, arti manajemen administrasi selalu tampak sebagai suatu kekuatan yang tidak terlihat. Namun bila Anda salah mengolahnya, maka akan ada banyak sekali kekacauan yang akan terjadi. Beberapa ahli di bidang ilmu manajemen telah menjelaskan mengenai definisi manajemen administrasi, diantaranya sebagai berikut:
1. W.H. Evans
Menurut W.H. Evans Pengertian Manajemen Administrasi adalah suatu fungsi yang berhubungan dengan manajemen dan pengarahan semua tahapan operasional perusahaan mengenai pengolahan bahan, komunikasi, keterangan, dan memori organisasi.
2. Millis Geoffrey
Menurut Millis Geoffrey arti manajemen administrasi adalah suatu seni membimbing personel kantor di dalam mempergunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi tercapainya suatu tujuan yang ditetapkan.
3. George R. Terry
Menurut George R. Terry definisi Manajemen Administrasi adalah kegiatan perencanaan, dan pengendalian, serta pengorganisasian pekerjaan, dalam penggerakan para pekerja agar mencapai goal yang telah ditentukan.
Artikel Terkaid: Pengertian Manajemen Organisasi
4. Edwin Robinson dan William Leffingwell
Menurut Edwin Robinson dan William Leffingwell pengertian Manajemen Administrasi adalah sebuah perencanaan, pengendalian, pengorganisasian pekerja di perusahaan, dan penggerakan para pelaksana agar tujuan yang telah ditentukan dapat terlaksana dengan baik.
5. Prajudi Atmosudirjo
Menurut Prajudi Atmosudirjo definisiAdministrative Management adalah kombinasi antara corporate management.
6. Suparjati dkk
Menurut Suparjati dkk, pengertian Manajemen Administrasi adalah sebuah proses kerjasama dalam kantor agar tujuan-tujuan kantor yang telah ditentukan sebelumnya bisa tercapai dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.
7. Moekijat
Menurut Moekijat Administrative Management adalah suatu penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, antara lain perencanaan, pengorganisasian, dan penggerakkan, serta pengawasan kantor agar tujuannya dapat tercapai dan para pegawai merasa puas.
8. Rifhi Siddiq
Menurut Rifhi Siddiq, pengertian Manajemen Administrasi adalah suatu metode yang dilaksanakan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen yang berkaitan dengan pekerjaan yang telah direncanakan sebelumnya.
9. John Neuner dan Benjamin Haynes
Menurut John Neuner dan Benjamin Haynes definisi Manajemen Administrasi adalah manajemen di dalam kantor mencakup bidang yang lebih sempit dari pada yang pada umumnya yang terkandung oleh istilah “manajemen” agar sebagian besar berkenaan dengan pengawasan.
10. Arthur Grager
Istilah Manajemen Administrasi menurut Arthur Grager ialah “office management is the function of administering, and the communication, record services of an organization
11. Gie (1991: 4)
Menurut Gie istilah Manajemen Administrasi adalah suatu rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengawasi, serta mengendalikan sampai menyelenggarakan secara tertib pekerjaan kantor dapat mencapai tujuan.
12. William Spriegel dan Ernest Davies
Menurut William Spriegel dan Ernest Davies, Definisi Administrative Management adalah suatu pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas tulis sebagaimana dibedakan dari aktivitas-aktivitasnya.
Artikel Terkaid: Pengertian Manajemen Risiko
Tujuan Manajemen Administrasi
Ketika manajemen administrasi sudah dijalankan, tentunya kita akan mengetahui seberapa sukses tujuan yang telah dicapai dengan menggunakan sarana dan prasarana yang sudah dirancang. Tujuan manajemen administrasi ini dapat dicapai apabila semua fungsi-fungsinya sudah dijalankan dengan benar. Berikut ini aja tujuan-tujuan manajemen administrasi yang perlu anda tahu:
- Mengelola seluruh data serta keterangan secara lengkap, menyimpan dan melindungi serta memberikan informasi kepada yang membutuhkan.
- Menampilkan laporan serta catatan penting dengan rincian biaya yang sudah sesuai.
- Membantu perusahaan untuk memelihara serta memenuhi kebutuhan yang berhubungan dengan administrasi perusahaan.
- Pemberian pelayanan oleh tata usaha kepada para mitra kerja dan juga para pelanggan.
- Menyediakan laporan yang relevan / terbaru.
Artikel Terkaid: Pengertian Manajemen Media Online
Fungsi Manajemen Administrasi
Tentunya manajemen admintrasi memiliki fungsi, berikut ini adalah fungsi manajemen administrasi:
- Melakukan perencanaan terkait administrasi, sebagai contoh pemeliharaan sarana dan prasarana seperti ventilasi, tata ruang, anggaran perusahaan, dan lainnya.
- Pengorganisaisan dengan mengelompokkan alat yang akan dipakai dalam tugas, tanggung jawab, bidang usaha, dan SDM yang terbagi di dalamnya. Hal ini bertujuan agar dapat menciptakan organisasi yang selaras dengan visi perusahaan.
- Memberikan Dorongan kepada para karyawan agar dapat mencapai tujuan organisasi terutama di lingkup administrasi.
- Melakukan suatu pengawasan terhadap proses administrasi kantor.
Artikel Terkaid: Pengertian Manajemen Industri
Tugas Pokok Manajemen Administrasi
Melihat dari definisi manajemen administrasi, Seorang ahli yang bernama Millis Geoffrey membagi tugas pokok administrasi antara lain:
- Duplicating (penggandaan)
- Mailing (Pengiriman surat / pesan dan sejenisnya)
- Calculating (Kalkulasi)
- Pengarsipan (Filing)
- Telephoning
- Checking
- Dan lain sebagainya
Mengapa Kita Perlu Mempelajari Manajemen Administrasi ?
Ketika sebuah bisnis baru saja dibangun, tentunya di dalam membangun sistem adalah hal yang paling penting. Karena hal ini termasuk yang berhubungan dengan administrasi. Ketika bisnis berkembang, maka hal-hal kecil seperti surat menyurat seperti surat kerjasama, pendataan dan juga semua informasi yang ada dalam perusahaan ibarat sebuah harta.
Sebagai contoh misalnya tim marketing. Mereka suatu saat akan membutuhkan data pelanggan agar dapat memberikan berbagai informasi baru tentang promosi produk agar omset tercapai. Makanya banyak sekali perusahaan baik kecil ataupun perusahaan besar rela melakukan filing data pelanggan supaya kelak dapat mereka pergunakan lagi sebagai keperluan promosi demi meningkatkan penghasilan perusahaan.
Artikel Terkaid: Pengertian Manajemen Kinerja
Itulah penjelasan mengenai Pengertian Manajemen Administrasi, tujuan, fungsi, dan tugas manajemen administrasi . Semoga dapat bermanfaat.